Návod na instalaci Google Apps zdarma

23.07.2012

Google Apps zdarma poskytuje cloudové řešení nejen Kalendář, Dokumenty a Týmové weby, ale hlavně pro E-mail.

Tento návod na zprovoznění bezplatného balíku Google Apps se věnuje zejména využití služby E-mail a může se hodit, když máte např. problémy se svým stávajícím poskytovatelem a či chcete změnit odesílací SMTP server. Než se do instalace pustíte, třeba vám přijde vhod popis výhod a nevýhod E-mailu Google Apps zdarma.

Co potřebujete pro instalaci Google Apps zdarma

• vlastní doménu s možností nastavení doménových záznamů (DNS)
  • Pokud doménu nemáte, zaregistrujte si ji např. u některého z registrátorů nebo požádejte někoho, kdo to umí.
  • Přístup k DNS záznamům domény vám poskytne váš registrátor/správce vaší domény. Registrátor i administrativní kontakt jsou uvedeni ve výpisu Whois každé domény.
• alternativní e-mailovou adresu.
  • E-mailovou schránku zdarma si můžete vytvořit na některém z freemailů (Seznam, Centrum...).

Postup instalace Google Apps zdarma

1. Pokud jste v prohlížeči přihlášení pod existujícím účtem Google, raději se odhlašte. Popř. si otevřete jiný prohlížeč.
2. Otevřete stránku registrace Google Apps zdarma a formulář vyplňte.
   
3. Postupujte podle Expresního průvodce nastavením a začněte tím, že ověříte svou doménu.
   • Tip: My nejraději ověřujeme přidáním DNS záznamu TXT, který vydrží věky a je nezávislý na webových stránkách. Vyberte Alternativní metody a z poskytovatelů názvů domén toho svého (pokud jej nenajdete, nevadí, zvolte jakéhokoliv). Zkopírujte google-site-verification=$klíč do schránky a k DNS záznamům své domény přidejte: @ IN TXT "google-site-verification=$klíč". Nyní si běžte uvařit kávu :-), neboť bude pár minut trvat, než Google klíč ověří a pak můžete pokračovat.
   
4. To je vše. Další kroky jsou volitelné.

Volitelná nastavení Google Apps

Google Apps E-mail

• Vytvořte si další e-mailové schránky v záložce Organizace a uživatelé.
• Nastavte si vyšší zabezpečení připojení k aplikacím. Spojení se vždy naváže přes SSL.
  

Doménové aliasy pod Google Apps

• Máte více domén? Přidejte je jako aliasy nebo nezávislé primární domény.
  • Rozdíl mezi aliasem a primární doménou je ten, že aliasem získají všichni vaši uživatelé alternativní e-mailovou adresu (primární jméno@example.cz a alias jméno@example.com), kdežto pod primární doménou můžete spravovat uživatele nezávisle. Pozor však na omezení 10 účtů celkově v programu zdarma - všichni uživatelé se sčítají. Nelze tak např. řešit správu několika organizací najednou, pokud mají průměrně 3,4 e-mailové schránky každá. Více názvů schránek lze částečně řešit Skupinami, můžete mít až 10 Skupin.

Tipy pro personalizaci Google Apps

• Nahrajte si vlastní logo. Logo se pak zobrazí ve všech službách vaší domény a nahradí výchozí logo Google a Gmail.
• Nastavte si pohodlnější URL cesty k aplikacím. Např. http://webmail.example.cz či http://kalendar.example.cz.
• Pro kopírování příchozích zpráv více uživatelům v organizaci je vhodné použít Skupiny.

To je vše. Pokud si nebudete vědět rady, obraťte se s důvěrou na nás, rádi vám pomůžeme.